Hospodářská příručka

Neidentifikované platby

Platby se normálně přiřazují podle variabilního symbolu. Pokud člen uvede při placení chybný variabilní symbol, nedokážeme tuto platbu automaticky identifikovat. Takové platby se zobrazují zde a je potřeba je přiřadit ke správnemu členu ručně.

Bankovní účty

• Bankovní účty sdružení

Bankovní účet sdružení je po instalaci jen jeden, ale je možné další přidat. Důležitý je import dat. Importuje se daný výpis za určité období, obvykle ve formátu html nebo csv. Operace importu může být náročná na zdroje počítače a trvat dlouho, viz Příprava pro import dat

• Bankovní účty

Zde jsou bankovní účty členů. Nelze je přidávat ručně, jsou vytvářeny při importu. Lze na nich vidět jejich bankovní převody, ale tyto převody nejsou podvojné. Pomáhají při identifikaci nepřiřazených plateb.

Podvojné účty

• Kreditní účty

Nejdůležitější typ podvojného účtu. Každý člen má jeden svůj kreditní účet. Na tento účet mu přichází peníze při přiřazení platby. Zároveň z tohoto účtu je mu pravidelně strháván členský příspěvek. Stav účtu je rozdíl všech příchozích a všech odchozích převodů. Pokud je stav záporný, pak je člen dlužníkem, je třeba ho upozornit, v krajním případě mu vypnout internet, dokud nezaplatí. Pokud je stav kladný, tak to znamená, že člen má ještě zaplaceno dobředu.

• Projektové účty

Každý aktivní člen by měl mít právo realizovat nějaký svůj projekt. Na tento projektový účet mu pak mohou jiní členové posílat peníze ze svých kreditních účtů.

• Provozní účet

Na tento účet se strhávají členské příspěvky. Je jen jeden v systému a vlastní ho sdružení. Z tohoto účtu pak chodí peníze na účty infrastruktury, dodavatelů, bankovní poplatky atd.

• Účet infrastruktury

Nebo také účet pro investice do sítě. Chodí na něj členské vstupní příspěvky a také peníze z provozního účtu.

Účetní deník

Obsahuje seznam všech účetních položek. Narozdíl od většiny tabulek se zde nové položky přidávají na začátek. Zobrazované převody jsou podvojné, jsou vždy mezi podvojnými účty.

• Stržení členských příspěvků

Umožňuje strhávát členské příspěvky za dané období. Je tedy možné ručně strhávat zvolenou částku každý měsíc, ale i zpětně za určené období. Je důležité se nesplést, protože se vygenerují stovky, někdy i tisíce (podle počtu členů) položek v účetním deníku. V případě chyby jediným poznávacím znakem pro smazání nevyhovujících převodů je datum a čas vytvoření.

• Stržení vstupních příspěvků

Ihned po kliknutí jsou vstupní příspěvky strženy, bez jakéhokoliv formuláře. Stržena je částka uvedená jako nedoplatek vstupního příspěvku u člena. Nedoplatek je stejný jako výše vstupního příspěvku. Vstupní příspěvek se zadává při přidávání člena a bývá předvyplněn podle toho, co jste zadali při instalaci systému. Nicméně výše všech poplatků a období jejich platnosti je možné změnit v administrační sekci. Jakmile je členovi vstupní příspěvek jednou stržen, již nejde jeho výše u člena měnit. Stržením vstupního příspěvku je vygenerován převod z kreditního účtu člena na účet infrastruktury sdružení. Vstupní příspěvek je stržen jednotlivému členovi maximálně jednou. Je možné strhávat vstupní příspěvky u každého člena jednotlivě v jeho profilu.