Руководство пользователя

Меню Финансы

Оно содержит все, что связано с деньгами в ассоциации. Доступ имеют только члены совета и администрация. По умолчанию только совет директоров и администраторов имеет права доступа к этому модулю. Права доступа могут быть изменены в модуле прав доступа.

Проекты

Члены могут предлагать свои проекты. Проекты могут предлагать администраторы сети, техники, временный сотрудники и другие активные члены. Каждый новый проект регистрируется как неподтвержденный. Проукт утверждается голосованием членами Правления. Никто не имеет права утверждать собственный проект. После утверждения проекта формируется перевод комиссии с расчетного счета ассоциации на счет члена.

Проектные отчеты

Проектные отчеты аналогичны проектам за исключением того, что они больше по объему. Проектные отчеты могут быть месячными или не ограниченными по времени. В отличии от проектов, в режиме разработки можна выполнять работу по частям прежде чем отправить ее на утверждение.

Неидентифицированные платежи

Содержит информацию о всех неидентифицированных платежах. Платежи подписываются с использованием символьной переменной (телефонного номера). Если номер введен неправильно, платеж становится неидентифицированным. В системе ведется учет всех банковских счетов ее членов. Если участник системы выполняет регулярные платежи и ошибся в одном символе, то такого пользователя легко идентифицировать используя номер счета.

Банковские счета

Банковские счета ассоциации

После инсталяции открывается только один банковский счет ассоциации, но можно открывать другие. Очень важно чтобы была возможность импортировать выписку из банка.

Банковские счета

Здесь показаны все банковские счета участников системы.Они создаются при импорте и не могут быть добавлены вручную.Эти счета можно затем увидеть в платежах. Банковские счета могут использоваться для идентификации платежей в случае когда пользователь ошибся при вводе платежа.

Двойные счета

• Кредитные счета

Это наиболее важный тип счетов двойной записи. Каждый участник имеет свой один кредитный счет. Платежи выполняются с этого счета. С этого же счета регулярно выполняется оплата членских взносов. Баланс счета определяется суммой всех входящих и исходящих платежей. Если баланс счета отрицательный и участник является должником, он должен быть извещен об этом. В крайнем случае ему могут отключить интернет пока он не погасит долг. Если баланс положительный, так это означает, что у участника все оплачено и нет долгов.

• Счета проектов

Каждый активный участник имеет право реализовывать свои проекты. На его проектный счет другие участники системы могут переводить средства.

• Подпичики

Счета двойной записи которые участники будут использовать для оплаты, например, за тренинги, организованные ассоциацией.

• Расчетный счет

На этот счет еже месячно поступают все членские взносы участников. Он только один в системе и принадлежит ассоциации. За счет средств этого счета идет оплата расходов инфраструктуры, поставщикам, банковские сборы и т.п.

• Счет инфраструктуры

Через этот счет инвестируется развитие сети. На него поступают членские взносы а также средства с расчетного счета. Затем средства с него поступают на счета поставщиков за развитие сети.

• Счета поставщиков

На этом счету отображается движение средств поставщиков по различным счет-фактурам.

• Банковские платежи

На этом счете двойной записи отображаются все платежи проходящие через банковский счет.

• Банковский процент

При выполнении транзакций со счета банка на счет ассоциации, ассоциация получает банковский процент. Всегда принадлежит одной реальной банковской ассоциации.

• Банковские счета

Это счет двойной записи, также называемый банковским счетом двойной записи. Он всегда корреспондируется с одним счетом банковской ассоциации. Идетифицированные плаежи выполняются с этого счета на счета участнико за банковские платежи и т.п. На этот счет поступают средства со счеотов членских взносов, банковского процента и т.п.

• Полученные членские взносы

Счет двойной записи, который представляет все банковские счета участников. С него выполняются членские платежи банковский счет двойной записи.

Журнал учета

Содержит все записи по счетам. Отсортирован в хронологическом порядке начиная с новыз записей. Отображает двойные платежи , выполняемые между счетами двойной записи.

Регулярный членский взнос списывается с кредитного (??? или карточного ???) счета участника