Stržení vstupních příspěvků

Pro správnou práci se členskými příspěvky je potřeba mít u každého člena správně nastaveny výši vstupního příspěvku, případně výši měsíční splátky. Tyto údaje by měl správně vyplnit technik již během přidávání nového člena do systému. Přednastavená hodnota, která se objeví ve formuláři přidání člena do systému, lze měnit v Nastavení systému.

Podle konkrétního příkladu - v o.s. UnArt Slavičín je vstupní příspěvek 2000 Kč, ovšem v některých obcích a lokalitách se z různých důvodů neplatí. V tomto případě výjimky by měl technik vyplnit výši členského příspěvku jako nulovou.

Další důležitou položkou je měsíční výše splátky. Pokud je ponechána jako nulová, nebo je nastavena na výši vstupního příspěvku (např. 2000 Kč), pak se nic nemění a vstupní příspěvek je stržen v jedné splátce. Pokud je však částka menší než 2000, např. 600 Kč, tak je tento vstupní příspěvek strháván postupně, tedy po první tři měsíce od vstupu člena se strhne třikrát 600 Kč (celkem 1800 Kč) a ve čtvrtém měsíci od data vstupu člena je už stržena částka chybějící do 2000 Kč, v tomto příkladě 200 Kč.

Pro správce financí z tohoto plyne:

• po zaevidování všech členů včetně jejich správné výše vstupního příspěvku a případně správné výše splátky je možné strhnout vstupní příspěvky.
• pak je spolu se strháváním členských příspěvků provádět toto strhávání pravidelně minimálně však jednou za měsíc. Členové, jimž už bylo správně strženo správné množství peněz z kreditu, jsou již při dalším spouštění této funkce ignorováni.